OFFRE DE SERVICE

Tenue de livres régulière
(caisse ou exercice)

La tenue de livres régulière implique que le/la producteur·trice nous fasse parvenir tous les documents nécessaires pour tenir la comptabilité. Dans le cas où des informations seraient manquantes, on communique avec celui-ci pour qu'il nous les procure.

Production de rapports trimestriels

Les rapports suivants sont remis chaque trimestre: l'état des revenus et des dépenses ainsi que le bilan. Au besoin, un rapport détaillant les comptes à payer et les comptes à recevoir est produit pour vous aider à suivre vos factures auprès de vos fournisseurs et de vos clients.

TPS et TVQ

Nous produisons la déclaration de TPS et de TVQ pour déterminer les taxes nettes à remettre à la fin de chaque période de déclaration (mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Au besoin, nous pouvons procéder à la remise par l'entremise d'un accès limité à votre compte bancaire.

PRÉPARATION DES DOCUMENTS COMPTABLES

Cela implique la préparation et l'envoi de tous les documents requis par le comptable pour la fin d'année financière de l'entreprise. Nous communiquons avec le comptable au besoin.

On amasse les preuves à la ferme

Nous effectuons nous-mêmes à la ferme la recherche des informations manquantes pour votre tenue de livres: communications avec les fournisseurs, consultation de vos dossiers papier ou de la boîte courriel.

Suivi des comptes à payer

Nous communiquons avec les fournisseurs lors d'erreurs sur des factures, des paiements ou des prélèvements.

En cas de factures impayées, un suivi est effectué auprès du/de la producteur·trice.

Aléop

Deux options s'offrent à vous :
a. Gestion par le/la producteur·trice
Cela implique une consultation du logiciel de notre part pour réaliser la tenue de livres. Vous gérez vous-même toutes les étapes de Aléop.

b. Nous assurons la gestion d'Aléop
Votre seul rôle est de transmettre tous les documents (factures, états de compte, contrats de vente et d'achat, etc.) à Aléop et nous nous occupons du traitement et du classement.

Peu importe l'option choisie, nous proposons une structure pour optimiser le classement des documents dans le logiciel.

Service de paie

Service complet comprenant: calcul des salaires du brut au net, production des bulletins de paie, calcul des remises gouvernementales (DAS), production de la déclaration des salaires, du sommaire 1 et des feuillets d'impôts (T4 et relevé 1).

Si vous le désirez, par l'entremise d'un accès limité à votre compte bancaire, nous pouvons procéder aux remises gouvernementales et aux versements des paies aux employés.

Service de facturation

À l'aide de l'outil de facturation web Sigabill, nous nous occupons de votre facturation, de la transmission des factures aux clients et du suivi des comptes à recevoir.

Organisation et ménage divers

Nous proposons d'organiser et classer vos courriels ainsi que vos documents papier directement à la ferme.

Gestion administrative globale

La gestion du calendrier administratif vous dépasse-t-elle? Nous pouvons mettre en place un calendrier personnalisé à votre entreprise et assurer un suivi des dates et démarches importantes, comme:

• Inscriptions à divers programmes de la Financière agricole du Québec
• Prise d'inventaires en fin d'année financière
• Dépôt de demande au Programme de paiements anticipés (PPA)
• Et bien plus !